אף אחד, אף אחד לא חסין ממחלות, כולם חולים: גם מנהלים וגם עובדים רגילים, לכן, כדי לא להשאיר אנשים ללא פרנסה, חולים מקבלים חופשת מחלה, מאשרת טוב. סיבת היעדרות מהעבודה והבטחת תשלום קצבה במזומן. במאמר זה נשקול מהי חופשת מחלה, כיצד מנוסח מסמך זה.
כדי למנוע טעויות בהכנת המסמך, וכן כדי להקל על תהליך הרישום ב-FSS, משרד הבריאות פיתח והכניס מסמך יחיד.
תיאור קצר של הטופס
הצורה המאוחדת של חופשת מחלה ברוסיה הוצגה לפני ארבע שנים. צורת המסמך מורכבת משני גיליונות, צורות צבע דו צדדיות, המותאמות לקריאה מיוחדת. מכונת כתיבה.
כדי לעזור במילוי הטופס, גב הטופס מכיל מידע על קודים הקובעים את דרגת הנכות, וכן טיפים בנושאמילוי.
בצד הקדמי של המסמך יש תתי סעיפים שמולאים על ידי המעסיק והעובדים הרפואיים. מוסדות.
טופס חופשת מחלה
הבנו את הרעיון של חופשת מחלה. איך מסמך זה מנוסח?
בהתאם לדרישות החדשות, כעת מצוין מספר הכרטיס הרפואי בחופשת המחלה, עמודות רבות ממולאות בקודים (למשל, סיבת המחלה והתנאים עבורם מחושבות קצבאות). רשימת קודים ניתן למצוא בגב חופשת המחלה. כמו כן, חובה להזין את ה-TIN ומספר כרטיס הביטוח הפנסיוני. וחופשת מחלה מאושרת בחתימת החשב הראשי ובחתימת המנהל הכללי.
הטפסים ממולאים ברוסית בדיו שחורה ובאותיות גדולות מודפסות. למילוי הטופס מתאימים עטים הליום, נימיים או נובעים, לא ניתן להשתמש בעטים כדוריים, משום. הם יהפכו אותו ללא קריא במכונה.
למרות הזמינות של הבהרות ממשרד הבריאות וקופת הביטוח הלאומי, רופאים רבים עדיין לא יודעים איך להוציא חופשת מחלה.
תכונות של קיצורים
בהתאם לכללים הכלליים, רווחים בין מילים הם חובה, ואסור לחרוג מגבולות השדות המיועדים.
שם החברה (קוד חלוקה) או השם המלא של המבטח הבודד רשומים בשורה "מקום עבודה - שם הארגון". שם הארגון שנתן טיפול רפואי והוציא את חופשת המחלה רשום בשורה "שם הארגון הרפואי". השורה מיועדת ל-29 תווים, ואם השם אינו מתאים, מותר קיצור, המתאים למרכיבמסמכים.
"שם המשפחה של הרופא וראשי התיבות או מספר האינדיקציה" נכתבים בסדר הבא: תחילה שם המשפחה, ולאחר מכן ראשי התיבות מופרדים ברווח. במקרה ששם הרופא (יותר מ-14 אותיות) מותרת העברה לשורה השנייה. אם שם המשפחה מכיל יותר מ-28 תווים, ניתן לקצר אותו. מכיוון שהרופא חייב תחילה להוציא חופשת מחלה, הבה נשקול כמה כללים.
ניתן לצמצם גם את שם משרת הרופא בשורה "תפקיד רופא" בטבלה "פטורים מעבודה", אם אין מספיק מקום.אם ניתנת חופשת המחלה בהתבסס על החלטת הוועדה הרפואית, ראשי התיבות ושם המשפחה של הרופא המטפל נכתבים תחילה, ולאחר מכן היושב ראש. רק שמות משפחה מותרים. אם הוא לא מתאים ל-14 תאים, הוא מצטמצם.
החותם של הארגון הרפואי מוצב במקום ייעודי במיוחד. הוא עשוי לבלוט מעט, אך לא חופף את תאי המידע של הטופס.
אזרח שקיבל חופשת מחלה מסמן בעמודה המתאימה בגב טופס חופשת המחלה.
מאחר וחופשת מחלה יוצאת גם בקשר להריון ולידה, הכללים החדשים קובעים צירוף חובה למסמך - גיליון שעליו מחושבות קצבאות נכות זמניות בגיליון נפרד.
טעויות
אם יש טעויות בסעיף "מילוי על ידי הרופא", חופשת המחלה נחשבת מקולקלת. אתה צריך להוציא מסמך חדש. שימו לב שתאריך קבלת הטופס נשארישן.
הסעיף "למילוי על ידי המעביד" מיועד למנהל או לעובד האחראי שהוסמך על ידי מנהל המיזם. הכללים לעיצוב הסעיף מובהרים במכתב ה-FSS של הפדרציה הרוסית מיום 8 בספטמבר 2011 מס'. מס' 14-03-14/15-10022. השורה "סה"כ צבר" חייבת להכיל את סכום ההטבה, ללא סכום מס הכנסה אישי. וסכום ההטבה המלא בא לידי ביטוי בשורות: "סכום ההטבה: על חשבון המעסיק… על חשבון ה-FSS של הפדרציה הרוסית …"
ניואנסים
לפי הכללים הכלליים, עלי מחלה לא ניתן לכופף ולקמט. עם זאת, ה-FSS של הפדרציה הרוסית הבהיר כי מסמכים מקופלים מספר פעמים אינם פגומים ואינם דורשים הנפקה מחדש.
יש לומר גם שחותמות וחתימות שחרגו מהגבולות שהוקצו להם אינם פוסלים את חופשת המחלה.
שימו לב! הליקויים שנעשו במהלך המילוי אינם נותנים עילה להנפקה מחודשת של חופשת מחלה וסירוב לשלם קצבאות אם כל הרישומים נקראים היטב.
הגנה נגד זיופים
חופשת מחלה, כמו כל מסמך רשמי, מוגנת מפני זיוף:
- רקעי רשת מרובים.
- סימני מים.
- קוד PIN בינארי.
- ברקוד ייחודי.
מה כתוב במדריך?
כדי לא לחשוב איך נכון להוציא חופשת מחלה בכל פעם, אתה יכול לעשות הוראה קצרה. זה יכול לכלול את הפריטים הבאים:
- בהקפדה בתאים מיוחדים, הזינו את נתוני העובד באותיות גדולות.
- אסורהשתמש בעט כדורי למילוי.
- אי אפשר לצאת מחוץ לתאים.
- אי אפשר להשתמש באותיות גדולות.
- הטופס מלא בדיו שחור בלבד.
ההוראות עשויות להכיל כללים אחרים.
אי מילוי טפסי חופשת מחלה עלול לגרום לעיכוב הטבות.
מידע נדרש
בצד הקדמי ישנם מספר סעיפים שמולאו על ידי צוות הרישום. איך עובדים אלו של מוסד רפואי מגבשים חופשת מחלה? יש להם גם חוקים. אז, אנו מתכננים חופשת מחלה לפי המודל המוצג להלן.
עובד במוסד רפואי חייב לסמן את המסמך הראשי או כפיל. אם מדובר בשכפול, מספר חופשת המחלה המשוכפל מצוין לצדו.
שם המוסד הרפואי, כתובתו המדויקת ותאריך הנפקת הטופס כתובים למטה.
בעקבותיו תאריך תחילת הנכות. בגב הטופס מופיע קוד הנכות, המורכב משני מספרים וקוד נוסף בן שלוש ספרות.
יש לציין את ה- OGRN של בית החולים. אם המספר כתוב בצורה שגויה, יהיה צורך לשנות את חופשת המחלה.
לאחר מכן, ציין את תאריך הלידה ומין המטופל.
תא "תאריך 1" מיועד ליום השינוי בסיבת המחלה, ניתן להזין בעמודות אלו, למשל: תאריך הנסיעה או יום הלידה המשוער. ובתא "תאריך 2" תאריך הסיוםשובר, ומספרו מצוין.
איזו עוד חופשת מחלה יש?
ניתן להגיש בקשה לחופשת מחלה לטיפול בילד או קרוב משפחה נכה אחר.
יש 2 שורות בבלוק המתאים. הם מסופקים כאשר שני קרובי משפחה מטופלים. עליך להזין את גילם, לציין את הקשר ואת השם המלא.
להלן תאים לנתונים רפואיים. כאן מצוין זמן השהייה בבית החולים, האם היו הפרות, אם יש נכות. בנוסף, מוזנים הנתונים של לשכת ITU.
מצוין משך המחלה, תוצאותיה ונתוני הרופא המטפל שביצע את האבחנה. הקפד לציין את תאריך היציאה לעבודה בלוח השנה.
הרופא מטפל בעמוד השדרה של טופס המחלה. חלק זה של הגיליון מכיל תיאור קצר של כל תת-סעיף בתוספת מספר התיק, תאריך ההנפקה וחתימת המטופל עם קבלת חופשת המחלה.
איך ניתנת חופשת מחלה להריון?
מסמך חשוב ליולדת לעתיד הוא חופשת מחלה להריון ולידה. זהו הבסיס היחיד לקבלת הטבות לאישה עובדת. לעתים קרובות, אמהות לעתיד ממלאות את הבלוק על המעסיק בעצמן. תעודת הנכות ניתנת, ככלל, לתקופה של 30 שבועות. משך חופשת המחלה הוא 70 יום לפני הלידה וכמות זהה לאחריהם.
האם אוכל להגיש בקשה לחופשת מחלה רטרואקטיבית? כן, אם מסופקים מסמכים המאשרים את הופעת המחלה. זה יכול לקרות כאשר אדם היה בנסיעת עסקים עבורבחו ל וחלה, הלך למרכז בריאות במקום מרפאה, או שהוא צריך להגיע למוסד רפואי במשך זמן רב.
המלצות למעסיקים
המעסיק ממלא את הסעיף השני בעצמו. עליך לבצע את ההוראות שלהלן:
- השם המלא של הארגון מצוין.
- הפעילות הראשית או המשנית מסומנת.
- עליך להזין את ה-TIN וה-SNILS.
- במקרה של פגיעת תעשייה, תאריך ביצוע המעשה ו. H-1.
- ציין את משך השירות ואת כל תקופות אי הביטוח. במקרה של חודש עבודה במשרה חלקית, שמים אפסים בעמודה (תקופות ללא ביטוח כוללות שירות בכבאים, רשויות אכיפת חוק או צבא).
- בעת ביטול חוזה עבודה, מוזן תאריך תחילת העבודה.
- רווחים יומיים ממוצעים או ממוצעים מצוינים לא כולל מסים. מידע זה דרוש לחישוב פיצויי חגים.
- החותמת והחתימה של רואה החשבון הראשי או ראש המיזם ושם מלא. (אם האחרון אינו במפעל - נתוני הראש ב-2 שורות).
ייעוץ לרואה חשבון
לעיל, בדקנו בפירוט מסוים כיצד להוציא חופשת מחלה. גם רואה החשבון האחראי לחישוב תגמולים נכון חייב לדעת כללים אלו, שכן יהיה עליו לבדוק את נכונות המסמך. בנוסף, בעת חישוב הפיצוי הכספי בגין נכות, על מומחה לקחת בחשבון את הניואנסים הבאים:
- עובדניתן לקרוא לעבודה מחופשת מחלה רק בהסכמתו.
- אין צורך בהסכמת המעסיק להארכת חופשת מחלה.
- הפיצוי משולם רק לאחר הגשת תעודת אי הכושר לעבודה למחלקת הנהלת החשבונות.
- תקופת החישוב היא 10 ימים מיום קבלת חופשת המחלה על ידי רואה חשבון, אך ככלל, הפיצוי משולם בצירוף מקדמה או משכורת.
תנאי מחלה
האם אוכל לקבל חופשת מחלה לתקופה ארוכה? הרופא קובע באופן עצמאי את משך חופשת המחלה, בהתאם למצב המטופל. זה יכול להיות מספר ימים או אפילו חודשים. אבל יש מועדים מסוימים:
- 15 ימים לטיפול בילדים חולים;
- תקופת הטיפול בקרובים חולים היא 15 ימים, מתוכם רק 3 בתשלום;
- טיפול בילד נכה מתחת לגיל 15 - לכל תקופת הטיפול (מקסימום 120 ימים קלנדריים בשנה);
- טיפול עקב מחלה ולאחר פציעות לא יותר מ-30 יום;
- חופשת הלידה ניתנת ל-140 יום, במקרה של סיבוכים ניתן להאריך אותה.
לא ניתן לערוך את רשומות חופשת המחלה וצריכות להיות קריאות. במקרה של אי דיוקים בעיצוב, עליך לבקש הוצאת חופשת מחלה מחדש או לבצע כפיל.
