לא משנה איך המדע מתפתח בעולם המודרני, עדיין לא הומצאה תרופה שמצילה אנשים ממחלות שונות. לכן, למרבה הצער, כל אחד מאיתנו יכול להרגיש לא טוב בכל עת ולפנות לרופא לעזרה. לכל האזרחים המועסקים, היעדרות ממקום העבודה בזמן מחלה אפשרית רק במתן מסמך מיוחד הנקרא חופשת מחלה.
איך למלא את המסמך הזה בצורה נכונה, באילו כינויים מיוחדים משתמשים בו, ומי צריך להיות מעורב בעיצובו - כל זה ניתן למצוא במאמר זה.
מה זה חופשת מחלה
כולנו יודעים היטב שלהיעדרות מהעבודה ללא סיבה טובה נחשבת להיעדרות אמיתית. היעדרות כזו מהעבודה במקרים מסוימים עלולה להסתיים רע מאוד, ואף אחד לא יקשיב לסיפורים שלכאורה היה אדם חולה.
כדי שכל אזרח מועסק בפדרציה הרוסית יוכל לאשר באופן חוקי את חוסר יכולתו הזמנית ללכת אלבעבודה, יש מסמך מיוחד שנקרא חופשת מחלה. לפעמים מסמך זה נקרא גם גיליון מוגבלות זמנית.
נייר זה מופק לראשונה וממולא על ידי המוסד הרפואי שאליו המטופל פנה לקבלת עזרה במועד. במקביל, על המרפאה או בית החולים לקבל אישור מיוחד מהקופה ולעבור את כל הבדיקות הנדרשות בכבוד.
מאחר שמסמך זה הוא מסמך רשמי, יש לו טופס סטטוטורי שיש למלא בצורה מיוחדת. כל רופא שכותב חופשת מחלה למטופל יודע למלא אותה בהתאם לכל הכללים. לכן, אל תדאג בקשר לזה, ועוד יותר מכך תנסה לכתוב בו משהו בעצמך.
אזרחים לא ישרים לפעמים אפילו מבקשים לזייף את המסמך הזה למען האינטרסים שלהם. כמובן, פעולות כאלה הן בעלות עונשין על פי חוק, אז אתה לא צריך אפילו לחשוב על ניסיון לבצע חופשת מחלה מזויפת.
בסיס חקיקתי לימי מחלה
לפי החקיקה של הפדרציה הרוסית, כל אזרח במדינה חייב להיות בעל ביטוח סוציאלי חובה. צעד זה הוא אחת הנקודות של תוכנית המדינה שמטרתה להגן על אוכלוסיית המדינה.
לכן הוצאת חופשת מחלה אינה גחמה של עובדים רפואיים ולא רצון נלהב של עובדים לקבל תירוץ רשמי לגבי הסיבות להיעדרות ממקום העבודה. הם מסמך רשמי המקנה לעובד את הזכות לקבל כסף בזמן מוגבלותו.
כל הנושאים הקשורים להליך הנפקת נייר זה ולתשלום שלו כפופים לחוקים הבאים של ארצנו:
- קודים מנהליים, עבודה ומסים של הפדרציה הרוסית.
- חוק ביטוח סוציאלי חובה נגד תאונות תעשייה ומחלות מקצוע, אומץ ב-24 ביולי 1998.
- חוק ביטוח סוציאלי חובה במקרה של נכות זמנית ויולדות, אשר התקבל ב-29 בדצמבר 2006.
- החוק "על דמי ביטוח ל-PFR, FSS, FFOMS and TFOMS", שאושר ב-24 ביולי 2009.
כל אחד מהתקנון הזה מכיל הוראות משלו הקשורות למסמך חשוב כמו חופשת מחלה. איך למלא אותו נכון מתאר הזמנה שלמה שהופיעה ב-2011.
הקדמה של צורה חדשה של חופשת מחלה
אז, מסמך נוסף המסדיר את חופשת המחלה הוא צו של משרד הבריאות והפיתוח החברתי של הפדרציה הרוסית, שהוצא ב-29 באפריל 2011 תחת המספר 624n. הוא נקרא "על אישור נוהל הוצאת חופשות מחלה", ומסמך זה הוא שיזם את השימוש בצורות חדשות של חופשות מחלה המונפקות לאזרחי ארצנו כיום.
עצם צורת חופשת המחלה והקודים של המחלות המצוינות בה נקבעים בצו נפרד מספר 347n, שניתן גם הוא ב-2011, אך ב-26 באפריל. מסמך זה נקרא "על אישור טופס תעודת אי כושר עבודה". דוגמה של מילוי חופשת מחלה בזהההזמנה חסרה. עם זאת, הוא מכיל מידע קצר על אילו נתונים יש לציין בבלוקים ובשורות של הטופס החדש.
איך חופשת מחלה הוגנת מרמאים
הטופס החדש של תעודות נכות לא הופיע במקרה. הוא הוצג על מנת לצמצם את מספר מקרי ההונאה שהיו קשורים לתשלומים במסגרת מסמכים אלה.
כדי לבטל את העובדות של זיוף חופשת מחלה, הוכנסו האמצעים המפורטים להלן.
1. ארגונים רפואיים מקבלים כיום תעודות נכות אך ורק מהמשרדים האזוריים של הביטוח הלאומי. לכל צורה יש מספר ייחודי משלה, המורכב מרצף אקראי של מספרים. כל המספרים הללו נלקחים בחשבון ב-FSS. כך, במקרה של מצב שנוי במחלוקת, קל לברר האם הרופא העובד במוסד רפואי מסוים באמת הוציא את המסמך למטופל.
2. ניירות המכתבים מכילים סימני מים עם לוגו FSS ומיקרוטקסט מיוחד.
3. הטופס עצמו כחול בהיר, והעמודות המיועדות לערכים מיוצרות בצהוב חיוור.
4. קודים לאבחונים ומידע אחר הוכנסו גם כדי להגביר את האבטחה של ימי מחלה.
דרישות מיוחדות להשלמת המסמך
הצו שהוציא לפועל צורה חדשה של חופשת מחלה קובע לא רק את המראה שלה ואת רשימת המידע שנקבע בטופס. המסמך של משרד הבריאות והפיתוח החברתי מכיל גם מידע עלדרישות לכללי הזנת נתונים על חופשת המחלה. כיצד למלא טופס זה, החשוב להרבה אזרחים במדינה, צריך להיות ידוע לכל האנשים הקשורים להנפקת תעודת אי כושר עבודה.
עליך לדעת שיש תא לכל תו שהוזן בטופס. לכן, כל אות או מספר בחופשת המחלה מתאימים לתא אחד בלבד, ובשום מקרה אסור לחרוג מגבולותיו. ההתחלה של כל ערך חדש אמורה להיות בתא הראשון במקום המסופק למידע.
חופשת המחלה ממלאת רק ברוסית, בעוד שכל הערכים מבוצעים באותיות גדולות. עם זאת, ה-FSS ציין בנפרד כי יתכנו הפרות קלות בחופשת המחלה, למשל, אותיות גדולות, סמלים במגע עם גבולות התא, קיצורי מילים רעות וכדומה. אם, אם קיים, הטקסט עצמו קריא לחלוטין, אזי למעסיק אין סיבה לסרב לצבור תשלומים. הבהרה זו נכללת במכתב הקרן 14-03-11/15-11575, שנכתב ב-30 בספטמבר 2011.
יש לשים לב במיוחד לנושא שהנתונים מוזנים בטופס. הם יכולים לשמש רק כעט נימי, ג'ל או נובע עם דיו שחור. כמו כן, ניתן להשלים את חופשת המחלה במחשב.
חל איסור מוחלט להשתמש בעט כדורי בעת הזנת נתונים לטופס. דרישה זו הוכנסה מסיבה כלשהי. העובדה היא שכל מחלה חופשת היוםמעובד באופן אלקטרוני. למרבה הצער, הנתונים שהוזנו בטופס באמצעות עט כדורי אינם ניתנים לקריאה על ידי הציוד. בשל כך, חופשת מחלה כזו לא תטופל כראוי.
כללים עבור חותמות וכותרים ארוכים
ישנן גם דרישות לחותמות. שמות המוסדות הרפואיים עליהם חייבים להתאים לשמות הכלולים באמנות של ארגונים אלה. מקום מיוחד בטופס מוקצה לכלבי ים, בעוד שהם יכולים לבלוט מעבר לגבולותיו. עם זאת, יש לזכור כי חותמת מוסד רפואי אינה צריכה להיכנס לתאים המכילים נתוני מידע.
לפעמים בעת מילוי חופשת מחלה יש בעיות בכתיבת שם מקום העבודה. העובדה היא ש-29 תאים מוקצים עבורו. עליהם להכיל את השם המלא או המקוצר של הארגון בו עובד החולה. יחד עם זאת, אי אפשר להזניח רווחים בין מילים: הם חובה בחופשת מחלה. אבל אין צורך לשים סימנים כמו פסיקים, מרכאות, מקפים, מספרים ונקודות הקיימים בשמות. אם השם המקוצר המקובל לא מתאים, אז יש צורך לקצר אותו עוד יותר, אבל כדי שהזיהוי של הארגון יהיה זמין.
איך נראית חופשת המחלה החדשה
תוכל להסתכל על דוגמה של מילוי חופשת מחלה ולראות בדיוק איך המסמך הזה נראה בתמונה למטה.
יש לציין שתעודת המחלה של המדגם החדש היא דו-צדדית. בצד הקדמימצוין כל המידע הבסיסי שהוזנו על ידי העובד הרפואי והמעסיק. בצד האחורי יש תמלול מפורט של חופשת המחלה, כלומר הקודים שניתן לציין בתאים בטופס.
חופשת המחלה עצמה מחולקת למספר בלוקים. הראשון שבהם ממולא ישירות בארגון הרפואי שבו טופל האזרח. את השני יש להשלים בעבודה. החלק התחתון, שנתלש, ממולא גם הוא על ידי הרופא ונשאר במתקן הרפואי לדיווח.
מה צריך להשלים על ידי עובד הבריאות
לכן, מי שמבצע את הרישומים הראשונים בתעודת הנכות הוא עובד רפואי. הוא צריך למלא את הטופס עם כל המידע על החולה והארגון הרפואי, על המחלה ועל מועד הטיפול.
בעמודות המיועדות לכך, הרופא רושם את שם הארגון הרפואי ואת מספר הרישום של המדינה שלו. עליך לכלול גם את כתובתה. אם אזרח פנה לרופא העוסק בפרקטיקה פרטית, אזי שמו, שם המשפחה ומשפחתו של הרופא וקוד רישום המדינה האישי שלו מוזנים בטופס.
לאחר מכן, מצוינים נתוני החולה: מהו שמו המלא, מתי נולד, מינו, שם המפעל שבו הוא עובד. בטור מיוחד מסומן האם חופשת המחלה ניתנת למקום העבודה הראשי או למקום העבודה של האזרח במשרה חלקית. אם לעבודה במשרה חלקית, אזי מצוין לידו מספר הטופס שהונפק למשרה הראשית. במקרה שהמטופלרשום בשירות התעסוקה, אז שמים על זה סימון מיוחד, ולא ממלאים את הנתונים על מקום העבודה.
יש לציין את הסיבה לנכות. הודות לקודים המיוחדים שהוזנו, הרופא אינו צריך לרשום את האבחנה: הוא פשוט מזין את הקוד הדרוש בתאים.
במידת הצורך, הרופא ממלא תאים מיוחדים אחרים, המשקפים את המידע הבא:
- תאריך התחלה וסיום של השובר שהונפק לטיפול לאחר בסנטוריום;
- תאריך מסירה אפשרי;
- במקרה של הוצאת חופשת מחלה לטיפול בילד מצוין הקשר עמו, גיל הילד ושמו;
- ניתן לציין מידע על ההפרה של משטר הטיפול יחד עם התאריכים שבהם הם בוצעו;
- משך השהייה בבית החולים;
- התאריך בו המטופל עבר בדיקה רפואית.
בטבלה שכותרתה "שחרור מעבודה", מציין הרופא את התקופה שבה השתחרר המטופל מתפקידיו. היום שבו על האזרח להתחיל בעבודתו נרשם בנפרד. אם חופשת המחלה מתארכת, אזי גם מועדים אלו קבועים. רישומים אלה מאושרים על ידי שמו וראשי התיבות של הרופא, חתימתו וציון התפקיד.
בצד ימין של הטופס בבלוק שמילא עובד רפואי, יש להדביק את החותם של בית החולים או המרפאה. כל חותם חייב בהכרח להכיל את המילים "לתעודות נכות" ולהיות ברור. הצורה שלו לא משנה, אבלכיום, המרפאות משתמשות בעיקר בהדפסה משולשת.
קוד מחלות בחופשת מחלה
בטופס חופשת המחלה החדש, כל מחלה מוצפנת בקודים מיוחדים דו ספרתיים ותלת ספרתיים. עם זאת, קודי אבחון אלו אינם מידע מסווג, מכיוון שהם כתובים בגב הטופס. הנה רשימה שלהם:
כפי שאתה יכול לראות, רשימת הסיבות ארוכה למדי. במקרה זה, למשל, קוד נכות 01 נרשם אם אדם לקה במחלה ויראלית, הצטננות או אחרת. במקרה של פציעה או הרעלה, קודים אחרים כבר מודבקים.
סיבת הנכות חובה למילוי חופשת המחלה. עם זאת, חלק מהסיבות הללו מצוינות אך ורק בהסכמת המטופל. כלל זה חל על הקודים 14 ו-15.
אם העובד הרפואי עשה טעות בטופס
כל טעות חמורה בדף חופשת המחלה של עובד רפואי היא איתות לכך שהטופס פגום. אין להתיר תיקונים בחופשת המחלה שנעשו על ידי רופא. מסמך כזה טעון החזרה והנפקה חוזרת מיידית, כי בסופו של דבר ייתכן שהוא לא יתקבל לא על ידי המעסיק או ה-FSS עצמו. לכן רופא או עובד אחר של מוסד רפואי חייבים להכיר היטב את כל קודי המחלה וקודי השירות האחרים המשמשים בחופשת המחלה.
שדות שיש למלא על ידי המעסיק
הגוש שיש למלא כבר בעבודה של המטופל קטן בהרבה. אבלחשיבותו לא פחותה.
זה מציין את שם הארגון והמספר שהוקצה לו במהלך הרישום על ידי הגוף הטריטוריאלי של ה-FSS. שוב נרשמה הערה האם זו העבודה העיקרית לאזרח או במשרה חלקית
לאחר מכן, הזן את קוד הכפיפות, את מספר הזיהוי של משלם המסים שהוקצה לעובד ומספר הביטוח של החשבון האישי האישי (SNILS), שכל אזרח בפדרציה הרוסית צריך להחזיק. כמו כן, ישנן עמודות לציון התנאים לחישוב התשלומים (בצורת קוד), תקופת הביטוח שיש לעובד ותקופות אי ביטוח.
הקודים המשמשים לציון התנאים לחישוב הקצבאות רשומים בגב תעודת הנכות יחד עם קודים נוספים המשמשים בעת מילוי הטופס.
בעמודות נפרדות נרשמים גם סכומים כספיים ברובלים ובקופיקות:
- רווחים יומיים ממוצעים;
- רווחים לחישוב הטבה;
- סכום ההטבה שישולם מכספי המעסיק;
- כמות ההטבות מה-FSS;
- סכום ההטבה הכולל.
כל גוש חופשת המחלה, שאותו יש למלא על ידי המעביד, מאושר בחתימות ראש המפעל והחשב הראשי, וכן בשמותיהם ובראשי התיבות. יש להדביק גם את החותם של הארגון.
אם המעסיק עשה טעות בעת מילוי
בניגוד לטעויות של עובד רפואי, הטעויות של מעסיק בגיליון נכות אינן כל כך נוראיות. את כלהעובדה היא שמצד נציגי המיזם מותרים תיקונים בחופשת המחלה, אם יש צורך בכך. עם זאת, הם חייבים להיעשות בסדר מיוחד, שאנשים הממלאים טפסים אלה חייבים להיות מודעים אליו.
חשוב לזכור שכל טעות בחופשת המחלה לעולם אינה מתוקנת בעזרת אמצעי תיקון פקידותיים. תעודת אובדן כושר עבודה כזו תיחשב כמקולקלת.
אם נמצאה שגיאה, המעסיק חוצה בזהירות את המידע השגוי. את התיקון יש לבצע בגב חופשת המחלה במקום פנוי. לידו כתוב "להאמין מתוקן", חתימתו של האחראי וחותמת המפעל.
