חופשת מחלה היא מסמך רשמי המאשר את העובדה שעובד סבל מפציעה או מחלה כלשהי. על סמך המידע המצוין בו מחשב רואה החשבון של הארגון בו עובד הנפגע תשלומים במזומן. רובו מוצפן. יש הרבה קודי חופשת מחלה. רואה החשבון עוסק בפענוח שלהם.
משמעות של קודי נכות
המספרים האלה מאפשרים לך לברר לא רק את הסיבה שבגללה לעובד יש פתולוגיה מסוימת, אלא גם לגבי נסיבות נוספות שעשויות להשפיע על גובה התשלום במזומן. קודי נכות בחופשת מחלה מחליפים כמות עצומה של מידע מילולי, ולכן העבודה עם המסמך פשוטה מאוד.
משמעויותיהם קבועות ברמת החקיקה. במילים אחרות, רואי חשבון ברחבי הארץ נהניםאותם קודי חופשת מחלה. הם אלה שמפענחים אותם. ידיעת הצפנים היא חובה, שכן טעות אפילו בספרה אחת עלולה להוביל לכך שהעובד ישולם לאחר מכן בסכום שגוי.
קודי חופשת מחלה והפענוח שלהם
המספרים והמשמעות שלהם מוצגים בטבלה למטה.
| קוד מחלה בחופשת מחלה | תמלול |
| 01 | פירושו שהעובד אינו עוסק בפעילות מקצועית עקב התפתחות פתולוגיה כלשהי בגופו. חשוב להבין שקוד 01 בחופשת המחלה פירושו מגוון התחלואים הרחב ביותר. זה מצוין גם עבור SARS בנאלי, ולפתולוגיות חמורות יותר. בנוסף, צריך לדעת שקוד 01 בחופשת המחלה אומר שהעובד זכאי לתשלומי ביטוח במלואם. |
| 02 | במקרה זה נהוג לומר שעובד בארגון נפגע. יש להבחין בקפדנות בין קודים בחופשת מחלה 02 ו-04. במקרה זה, נכות נוצרת עקב פגיעה במשק בית, כלומר בזמן שהעובד לא היה במקום העבודה. |
| 03 |
קוד זה מציין שהארגון נמצא בהסגר. במילים אחרות, העובד אינו מבקר במקום עבודתו על מנת למנוע התפשטות של כל מחלה זיהומית. מצב דומה אופייני כאשר חריגה מסף המגיפה באזור. |
| 04 | מצוין בחופשת מחלה במקרה שהעובד נפגע ישירות במהלך ביצוע פעילותו המקצועית. |
| 05 | קוד 05 בחופשת המחלה נקבע אם העובדת יוצאת לחופשה, שהסיבה לה היא תקופת ההריון והלידה. ככלל, זה מתרחש בחודש השביעי להריון. |
| 06 | תותבות בבית חולים. לדוגמה, עובד היה בבית החולים, שם הוא עבר הליך כירורגי להחלפת המפרק הפגוע בתותבת. |
| 07 | במקרה זה נהוג לדבר על כך שעובד חולה במחלת מקצוע, שבשל החרפתה אינו יכול לבצע את תפקידו. יש לאשר את התקדמות המחלה בגופו של העובד בתהליך ביצוע בדיקה רפואית מיוחדת. דוגמה למחלה יכולה להיות דרמטיטיס אלרגית, שנוצרה עקב מגע מתמיד של עורו של עובד עם תרכובות מזיקות. |
| 08 | פירושו שהעובד מטופל בסנטוריום. במקרה זה יש לצרף לחופשת המחלה הפניה מתאימה מרופא. |
| 09 | פירושו שהעובד אינו מסוגל לבצע את חובותיו המקצועיות עקב הצורך לטפל בבן משפחה. במקרה זה יש לציין קודים נוספים בחופשת המחלה. פענוחם מטופל גם על ידי עובד המחלקה הפיננסית של הארגון. |
| 10 | מייצג "מדינה אחרת".קוד 10 על חופשת המחלה מרמז גם על מספר סיבות לנכות. ייתכן שזהו היעדרות של עובד ממקום העבודה עקב הרעלה או צורך בהליכים רפואיים או אבחונים כלשהם. |
| 11 | מציין שלעובד יש מחלה בעלת משמעות חברתית, כגון שחפת, סוכרת, הפטיטיס. |
| 12 | במקרה זה, הסיבה להוצאת המסמך הייתה מחלתו של הילד, שגילו נמוך מ-7 שנים. במקרה זה יש לכלול את המחלה ברשימה מיוחדת (צו משרד הבריאות והפיתוח החברתי מיום 20.2.08) |
| 13 | במקרה זה, הסיבה להוצאת חופשת מחלה היא טיפול בילד שהוקצה לו אחת משלוש קטגוריות הנכות. |
| 14 | קוד זה מצוין כאשר עובד אינו מסוגל לבצע את חובותיו המקצועיות עקב הצורך לטפל בילד שפיתח סיבוכים לאחר החיסון או שסובל מאונקולוגיה. |
| 15 | במקרה זה, הסיבה להוצאת המסמך היא טיפול בילד נגוע ב-HIV. |
כפי שניתן לראות מהטבלה, יש הרבה סיבות לנכות. לעתים קרובות הם משתנים. במקרה זה יש למלא עמודה נוספת בחופשת המחלה. בעת בדיקת קודי מחלה ופענוחם, רואה חשבון חייב בהחלט לשים לב האם סיבת הנכות השתנתה
נוסףצפנים
התאים הבאים חשובים גם בחופשת המחלה:
- "קוד נוסף". לדוגמה, הצופן העיקרי הוא טראומה. תיבה זו עשויה להכיל סיבה לקבלתה, כגון שיכור.
- "קוד מערכת יחסים". אם העובד טיפל בבן משפחה חולה, ציינו איזה מהם (אם, בן זוג וכו').
- "קוד של הפרת המשטר." לדוגמה, אם התא הזה מכיל את המספר 24, זה אומר שהעובד לא הופיע בפגישה עם הרופא בזמן שנקבע.
- "אחר". זהו תא המכיל מידע נוסף.
בנוסף, קוד הכפיפות מצוין בחופשת המחלה. הוא מוקצה ל-FSS.
קודים אחרים
גודל התשלום במזומן לעובד תלוי בכל אחד מהם. כל קודי חופשת המחלה ופענוחם מצוינים בגב המסמך. התמונה שלה מוצגת למטה.
איך הקוד משפיע על התשלומים
אם מצוין הקוד 01 בחופשת המחלה, סכום הקצבה במזומן משולם במלואו. בחישוב זה נלקח בחשבון רק משך השירות.
איך קודים אחרים משפיעים על התשלום:
- 02. במקרה זה, ההטבה משולמת גם במלואה.
- 04. גם התשלום נשאר זהה.
- 09. ההטבה משולמת על ידי ה-FSS במלואה.
- 11. קוד זה גם אינו משפיע על הליך התשלום.
הסכום עשוי להיות מופחת אם, למשל, עובד נפגע בבית כשהוא שיכור. במילים אחרות,סכום התשלומים תלוי ישירות במידע הנוסף.
מי ממלא חופשת מחלה
המידע במסמך מצוין תחילה על ידי איש מקצוע רפואי. רואה החשבון, לאחר ניתוח כל הקודים המודבקים, בוחר צופן שמשמעותו "תנאי צבירה".
אילו תאים הרופא ממלא:
- שם המוסד הרפואי, PSRN.
- תאריך ההנפקה.
- F. I. O., תאריך הלידה של המטופל.
- שם הארגון.
- מידת הקשר (אם העובד מטפל בבן משפחה חולה).
- תאריך שבו המטופל הוכרז בריא.
- F. I. O. ותפקיד רופא.
- תאריך שממנו יכול המטופל להתחיל לבצע את תפקידיו המקצועיים.
לאחר מכן, חופשת המחלה מונפקת לעובד, והוא מעביר אותה לרואה החשבון. כל שאר התאים ממולאים על ידי המעסיק.
מסגרת רגולטורית
המדגם והנוהל למילוי המסמך אושרו בצו של משרד הבריאות והפיתוח החברתי מס' 347N מיום 26 באפריל 2011. קודי חופשת מחלה ופרשנותם מפורטים בצו של משרד הבריאות והפיתוח החברתי מס' 624Н מיום 29 ביוני 2011.
לסיכום
חופשת מחלה היא מסמך רשמי שמונפק אם עובד אינו יכול לבצע את תפקידיו המקצועיים עקב בעיות בריאות הן שלו והן עם קרוביו. כמות גדולה של מידע מילולי הוחלף בקודים. לדעת אותם, רואה החשבון קליבין את סיבת נכותו של העובד ויחשב את התשלומים לו בהתאם לכל הנסיבות. בתחילה מילוי חופשת המחלה על ידי עובד רפואי. לאחר מכן העובד לוקח את זה למעסיק.
