במקרה של מחלה של עובד או בני משפחתו, יש לו הזכות החוקית לשחרור זמני מעבודתו. על מנת לאשר את ההיעדרות מסיבה טובה ולקבל תשלום עבור התקופה המקבילה, הכפוף מחויב להמציא מסמך מיוחד, שהוא אישור מחלה. דרישה חשובה היא עיצובו המוסמך, לרבות התנהלות נכונה של תהליך סגירת המסמך. נספר לך יותר על כל המורכבויות של איך לסגור את חופשת המחלה מאוחר יותר.
על חופשת מחלה
מסמכים כאלה הם דיווח קפדני, שיש לו מספרים בודדים סידוריים, וכאשר הם מוציאים, מתבצע הרישום המתאים. חופשות לנכות זמנית ניתנות במספר מהמקרים הבאים:
- בגלל הריון.
- Bמקרה של מחלת עובד.
- כאשר יש צורך לטפל בילדים או כל תלויים נכים.
חופשת מחלה נחשבת למסמך פיננסי הדרוש לקבלת הטבות ליחיד המשולמות על ידי הקרן לביטוח לאומי.
מושגים בסיסיים
כדי לעשות זאת, המטופל צריך ליצור קשר עם הרופא שלו, ללא קשר למוסד הרפואי שבו נפתח מסמך זה. כדי למלא אותו, מומחה עשוי להזדקק לפרטים הבאים:
- דרכון יחד עם מספר זיהוי מס.
- נתוני כתובת עם מידע על המעסיק (השם המלא והשם של מפעל מסחרי או ממלכתי). ראוי לציין שכל שגיאה בשם עשויה להוביל לשלילת הטבות.
לאחר מילוי הגיליון על ידי הרופא המטפל, הוא נרשם ביומן מיוחד, שנועד לשלוט בטפסי דיווח קפדניים. חופשת מחלה סגורה חתומה על ידי רופא ומאושרת בחותמות. על איזה חותם על חופשת המחלה יש לשים כאשר היא סגורה מתואר בפירוט להלן.
איזה חותם בחופשת המחלה?
הכללים דורשים שהחותמות הבאות יכולות להיות על הנייר בו-זמנית: הרופא המטפל האישי, משולש וחותמת. את שני האחרונים ניתן להכניס לטאבו או במשרד מיוחד שמאשר את הגיליונות. אתה יכול לברר בפירוט לאן עובד צריך לפנות ישירות לרופא מסויםארגונים. בשלב זה, הליך סגירת חופשת המחלה נחשב להסתיים במלואו, והמטופל יכול להגיש גיליון מבוצע כהלכה למחלקת הנהלת החשבונות של חברתו. אם, כחלק מאימות המסמך, נמצאו שגיאות עם אי דיוקים, ייתכן שהעובד יצטרך לפנות מחדש למוסד הרפואי.
חופשת מחלה ללידה והריון
ככלל, מסמך כזה מונפק במקום רישום אישה בהריון בנוכחות תקופה מיילדותית השווה לשלושים שבועות (עשרים ושמונה בהריון מרובה עוברים). על רקע זה, הנסיבות המשמעותיות הבאות נלקחות בחשבון:
- תעודת מחלה יכולה להינתן על ידי רופא לבדו לכל תקופת הגזירה. בניגוד לתהליך הניירת של מחלות או פציעות, עבור מקרה ביטוח מסוג זה, החלטת ועדת הדוקטורט בחתימתו המתאימה של היו"ר שלה כלל אינה נדרשת.
- בהיעדר גינקולוג, ניתן להוציא חופשת מחלה למשך כל תקופת הפטור מפעילות בחתימת רופא משפחה (מרפאה כללית), ובהיעדרו צוואה של פרמדיק. לעשות.
ראוי להדגיש שבכל שאר המצבים תקופת נכות הנמשכת יותר מארבעים יום, אז כמה ימי חופשת המחלה ללידה והריון מתארכת במקרה זה. זאת צריכה לקבוע על ידי ועדת הדוקטורט (על רקע ההגדרה הראשונית עד עשרה ימים ובהמשך הארכה עדשלושים) עם החתימה המתאימה מהיושב ראש.
כמה ימים אני יכול להאריך?
הארכת תקופה כזו, שנקבעה בגליון ראשוני של בית החולים, מותרת בהתאם לדו ח הרפואי שנעשה במרכז הלידה, יולדות או מחלקת יולדות של בית החולים שביצע את הלידה. ככלל, ניתן להאריך את תקופת הפטור מפעילות בגיליון:
- למשך שישה עשר ימים על רקע מהלך מסובך של לידה רגילה.
- חמישים וארבעה ימים לאחר הריון מרובה עוברים.
במצבים אלו מוציאים גיליון נוסף במקום הלידה הקובע תקופה ממושכת של הגזירה. עכשיו בואו נגלה מי צריך לחתום על חופשת המחלה.
על מסמך זה להיות חתום באופן אישי על ידי הרופא המטפל שמספק אותו.
איך נראית חופשת מחלה סגורה?
נייר מעוצב כהלכה צריך להכיל מידע מסוים. דוגמה לחופשת מחלה מכילה את המידע הבא:
- שמו המלא של הרופא מצוין יחד עם תפקידו (בהתאם למדריך ההסמכות הזמין).
- שם ראשי התיבות של המטופל.
- בנוסף, יש לרשום את תאריך הלידה של העובד.
- ציין את שם הארגון הרפואי (מקוצר או מלא) יחד עם כתובתו.
- תאריך הנפקת העלון וקוד המחלה (מצוין בהתאם לרשימת הסיווג המיוחדת המאושרת לסוגים שוניםנכות זמנית).
- שם ארגון המעסיקים.
- תקופת אובדן כושר עבודה זמנית (החל מתאריך הרישום, עד הסגירה).
- התאריך שממנו יכול המטופל להתחיל את עבודתו.
מלבד כל השאר, כל החותמות עם חתימת הרופא חייבות להיות על המסמך. המידע ממולא באותיות דפוס (הדבק חייב להיות שחור), השימוש בעט הליום או נובע מותר. כמו כן, ניתן להדפיס מידע במחשב.
כדאי לשקול איך נראית חופשת מחלה סגורה. יש לערוך אותו בטופס מיוחד ובאישור החוק. יש לו פורמט A4, ובנוסף, מכיל את ציוד ההגנה הדרוש. אלה כוללים נייר מיוחד, ממנו הוא עשוי יחד עם נוכחותם של סימני מים, צבע הטופס עצמו והתאים המיועדים למילוי (כחול וצהוב, בהתאמה). אלו הם רק המאפיינים החיצוניים העיקריים שלפיהם ניתן יהיה לקבוע את האותנטיות של חופשת המחלה. אתה יכול לברר בצורה מדויקת יותר באמצעות בקשה ל-FSS, שעבורה אתה צריך לדעת את מספר הנייר.
קוד חופשת מחלה
ייתכן שחלק מהמידע במסמך זה מוצפן. לדוגמה, קודים מיוחדים בחופשת המחלה, המציינים את הסיבות לנכות, מחליפים את התיאור המילולי של הגורם ששימש עילה להוצאת נייר נכות זה.
רואה החשבון צריך לדעת את הערכיםקודי מחלה כאלה על מנת להיות מסוגל לשלם נכון עבור תקופת הנכות לחולה. דוגמה לחופשת מחלה עשויה להכיל את הקודים הבאים: הקוד "01" פירושו "מחלה" בחופשת המחלה. כלומר, יש לשלם את קצבת העובד עבור כל זמן המחלה. ואם הגיליון מכיל את הקוד "09", שפירושו "טיפול בקרוב משפחה חולה", אז מסמך כזה מקבל פיצוי כספי, תוך התחשבות במגבלת זמן מסוימת.
האם אפשר לסגור מסמך זה לפני המועד או לפי רצונו?
מומחי המוסד הרפואי בו העובד עובר טיפול יכולים לסגור את חופשת המחלה, הן במועד והן מבעוד מועד, על פי בקשה דחופה של המטופל. ישנם סוגים מסוימים של מחלות, שעל רקע סגירת הגיליון אפשרית רק לאחר בדיקה מקיפה. אם אין עילה לביצוע מחקרים נוספים, אזי תושלם אישור הנכות הזמני מיד ביום פניית המטופל.
מילוי הגיליון
במקרה שאין מכשולים לשחרור, אזי על העובד הרפואי לערוך כראוי את המסמך המתאים ולמלא אותו במידע מסוים. לשם כך, סביר להניח שהוא יזדקק למסמכים הבאים מהעובד:
- דרכון של העובד יחד עם קוד זיהוי לחופשת מחלה.
- פרטי כתובת (במיוחד אם מקום הרישום עם המגורים בפועל אינוהתאמות).
- מידע על המעסיק של המטופל (חשוב למסור מידע מלא ונכון).
נכונות התיעוד תהיה תלויה ישירות במהימנות הנתונים הללו, ולכן על העובד לדאוג לספק אותם. בין היתר, על הרופא לציין על הגיליון את התאריך שממנו על העובד להתחיל בתפקידו הישיר.
רישום גיליון ביומן
מסמך זה נועד להסביר ניירות ערך בעלי אחריות קפדנית. תאריך ההנפקה מוזן בו עם מספר חופשת המחלה שקופת הביטוח מקצה לכל טופס
יום חופש
סגירת מסמך זה אפשרית אם המרפאה אליה פונה העובד, מקבלת מטופלים לא רק בימי חול, אלא גם בסופי שבוע (כלומר, בשבת ובראשון). בתנאי שהרופא עובד גם בשעה זו, ההליך יתבצע כרגיל. אין קשיים בתהליך סגירת חופשת המחלה, במיוחד אם היא מתבצעת באופן מתוכנן מיד לאחר החלמת העובד.
עם זאת, במצבים מסוימים, זה עשוי לקרות מוקדם או מאוחר יותר, בהתחשב בנוכחות של עילה לכך. ראוי להדגיש כי מסמך סגור בזמן ומבוצע כהלכה מהווה ערובה לתשלום עבור תקופת הנכות הזמנית שבגינה הוא ניתן. לכן, יש צורך לשים לב למספר מאפיינים של מילוי זה לא רק על ידי המעסיק, אלא גם על ידי העובד,ישירות במהלך ביקור אצל הרופא המטפל.
