אלו שממעטים להחליף עבודה לא סביר שיזכרו אילו מסמכים נדרשים בעת רישום יחסי עבודה. אבל בשנים האחרונות חלו כמה שינויים, במיוחד הוכנסה תעודה מיוחדת של טופס 4n.
איזה מידע הוא כולל?
מסמך זה מכיל מידע על כל ההכנסות של העובד, הכפופות לדמי ביטוח. כלומר, כל השכר, דמי החופשה ושאר הכספים הכפופים לתשלומים ל-FSS יוצגו במסמך זה. התקופה הנידונה היא שנתיים לפני הנפקת התעודה. זה גם מציין מידע על התקופה הנוכחית.
היוצא מן הכלל הוא חופשת מחלה, לנשים - חופשת לידה, וכן חופשת טיפול בילדים. בחישוב ההכנסה לתקופות שצוינו, הן פשוט לא יילקחו בחשבון. בנוסף, עליך לזכור כי נלקח בחשבון סכום הרווחים שלא יעלה על המגבלה השנתית שנקבעה. עד 2011, זה היה 415 אלף רובל, בשנת 2011 - 463,000, עבור התנחלויות עבור 2012 - 512,000, 2013 - 568,000, ולבסוף, עבור 2014 - 624,000.
ראוי לציין כי עבור כל שגיאות שבגללן ההפרשה עבורנכות זמנית או תשלומים דומים אחרים חושבו בצורה שגויה, המעסיק אחראי, לא העובד. אז ציון המידע הנכון הוא באחריותו, אחרת הסכומים יצטרכו להיות פיצויים על חשבון החברה, ולא המבוטח.
איך זה נראה?
טופס 4n עזרה הוצג לראשונה ב-2011. לפני כן, השתמשו במידע של שנה אחת בלבד בחישוב השכר היומי הממוצע. לאחר מכן כל המידע הונח על 2 גיליונות.
עם זאת, בשנת 2013 שונתה התעודה והושגה סופית, כעת היא נקראת 182n (בהתאם להוראת משרד העבודה מיום 2013-03-30). עכשיו זה 3 גיליונות. הטופס נקבע בקפדנות, ולכן אישורים המונפקים על ידי מוסדות שונים חייבים להיות דומים. ראשית, חייב להיות מידע על החברה שחיברה את המסמך. שנית, האישור מכיל מידע על העובד לשעבר, כלומר המבוטח. בהמשך מגיעים ישירות סכום ההכנסה שעליו נצברו תשלומי הביטוח. יש קו נפרד לכל שנה. לבסוף, החלק האחרון מכיל מידע על התקופות שבהן לא בוצעו תרומות ל-FSS. משך הזמן שלהם מצוין, כמו גם תאריכי ההתחלה והסיום.
ניתן למלא את ההפניה בעט כדורי עם דיו כחול או שחור, או בעזרת אמצעים טכניים לרבות מכונת כתיבה. אין לאפשר תיקונים. עזרה 4n (182n) חייבת להיות מאושרת בחתימות של רואה החשבון הראשי וראש הארגון, וכן חותם עגול.
מה אתה צריך?
ככלל, נדרשת אישור 4n בשני מקרים: לחישוב נכון של תשלומי נכות וכן על פעולה דומה בעת הגשת בקשה לחופשת לידה או חופשת הורות. כידוע, בתקופות אלו לא המעסיק משלם לעובד אלא קופת הביטוח הלאומי. החברה היא רק מתווך המעביר כספים למבוטח, ולאחר מכן פיצוי על ידי ה-FSS.
אז, תעודת 4n נחוצה לחישוב נכון של אותם תשלומים. בהתבסס על המידע הכלול במסמך, מחושבים הרווחים היומיים הממוצעים עבור 2 השנים הקלנדריות הקודמות. הוא משמש בחישובים.
אז, אמהות לעתיד לא יהיו במקום להעריך כמה הן יקבלו. בהתבסס על העובדה כי כעת בחישובים, ככלל, 2012 ו -2013 משמשים, הרווח היומי הממוצע המרבי יכול להיות מעט פחות מ -1,500 רובל. המשמעות היא שהסכום הגדול ביותר שניתן לסמוך עליו על ידי הוצאת חופשת מחלה ל-140 הימים הסטנדרטיים בשנת 2014 הוא כ-207 אלף.
איפה להשיג את זה?
אישור טופס 4n (182n) חייב להינתן על ידי המעסיק ביום הפיטורים. אם זה לא קרה ואתה צריך להתמודד עם השגת המסמך מאוחר יותר, אז אתה צריך לפנות גם למחלקת הנהלת החשבונות של החברה. בהתאם לחוק, על פי דרישה, הנכם נדרשים לספק את הנייר הנדרש. במקרה של פירוק המעסיק לשעבר או קיומן של סיבות אובייקטיביות אחרות,שאינם מאפשרים קבלת אישור, ניתן לפנות לגוף הטריטוריאלי של קרן הפנסיה. נכון, אדם לא יכול לעשות זאת בעצמו. יש צורך לכתוב פניה למעסיק החדש, שישלח בקשה ל-FIU ויקבל עליה מענה. אולי זו לא מערכת נוחה במיוחד, אבל סביר להניח שהיא תשתפר בעתיד.
באופן טבעי, במקרים של שכר "אפור" ובאופן כללי הזנחה של העסקה רשמית, לא יכול להיות דיבור על תעודות כאלה. אנו יכולים לומר שמסמך זה הוא אמצעי נוסף לעידוד עובדים להתעקש על רישום תקין של יחסי העבודה.
אפשרויות החלפה
מס הכנסה דו-אישי מסורתי, שנראה כי הוא אוניברסלי, לא יעבוד במקרה זה. הכוונה היא לכל ההכנסות של שכיר ללא יוצא מן הכלל, בעוד שאין מידע על תקופות נכות למשל. לפיכך, פשוט אין אנלוגים המסוגלים לספק את אותו מידע. אז תעודת 4n (182n) היא למעשה הכרחית, גם אם אין תוכניות לחלות ולהיכנס להריון בזמן הקרוב.
